Cómo hacer una carta documento

El envío de una carta documento es la comunicación fehaciente, que tiene carácter legal y fedatario al notificar sobre algo puntual a otras personas. La gestión para la entrega es realizada por una empresa de servicios de correos.

Como es un tema no tan frecuente, son muchos quienes no saben exactamente cómo enviarla, que peso tiene en lo legal o para que circunstancias debe utilizarse.

En este nota, se explicará en detalle los pasos para realizarla, cómo se debe enviar y a quién.

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Qué se necesita para hacer una carta documento

Para realizar una correcta carta a documento, lo más importante es contar con una firma y constancia del remitente para que la recepción del paquete sea seguro. Es por eso que, para otorgarle una función legal, la persona que lo envía tiene que asegurarse que el destinatario, ya sea en su hogar o lugar de trabajo, reciba la notificación para luego evitar un desconocimiento.

Este tipo de cartas deben contar con tres ejemplares, que son uno original, que tiene que estar firmado por el remitente, y dos copias.

Cómo se hace una carta documento en simples pasos

Lo primero a tener en cuenta es que la carta a documento puede ser escrita por computadora o, también, se puede realizar a mano utilizando el formulario que entregue un correo, por ejemplo, Correo Argentino. Luego, se debe asegurar que los tres ejemplares anteriormente mencionados, sean firmados por el remitente en presencia del ventanillero.

Carta documento

Asimismo, en caso de que el remitente sea una persona física, debe presentarse con DNI original y, si es extranjero, puede hacerlo con su pasaporte o cédula de identidad.

A quién puede remitirse el envío de una carta documento

• Una persona física: Si es una empresa, deben figurar sus datos como remitente del envío.
• Más de una persona física: Todas aquellas personas físicas que integren la carta deben estar presentes al momento del envío para poder firmar
  
  
• Persona jurídica: Se debe acreditar la representación que se menciona mediante la documentación solicitada.