Cuáles son los 7 consejos para tener trabajo remoto y ganar en dólares

El empleo remoto brinda la comodidad de trabajar desde nuestros hogares o cualquier parte del mundo, sin necesidad de hacerlo de manera presencial en una oficina. A pesar de las comodidades que tiene, se trata de un empleo en el que no compartís un espacio físico con otras personas, sin embargo, no debes olvidarte que trabajas con personas y es importante, por sobre todo, el respeto y la empatía.

Se ha comprobado que la distancia física afecta los vínculos interpersonales y, el trabajo, no es la excepción. Por eso, el rol de la persona que lidera un equipo de trabajo debe lograr un espacio de comodidad, bienestar y cercanía virtual. De esta manera, los miles de kilómetros que separan a las personas, parecerán menos si se logra un vinculo cercano.

Qué consejos debes seguir para el trabajo remoto y ganar en dólares

• Establecé una comunicación clara y transparente

Es crucial establecer canales de comunicación sobre todo cuando se trabaja con persona en diferentes ciudades. Un punto fundamental es explicar las diferencias de horario, sobre todo si se trabaja en países diferentes, para poder descansar, almorzar, cenar, entre otras, para una mejor organización.

Se aconseja preguntar las preferencias del equipo con respecto a las formas de comunicaicón, entre ellas, qué temas, en qué momentos, cómo fijar ciertas prioridades y ayudarse mutuamente para lograr los objetivos. Al definirlos, se podrá mantener sistemas de mensajería instantánea para reconfirmar citas, reenviar links y asegurarse de que tu horario sea el correcto y llegues a tiempo.

• Utiliza herramientas de planificación y calendario

Es importante terner en cuenta el uso de herramientas de planificación y calendarios para evitar errores al agenda compromisos (Google Calendar y Microsoft Outlook, son las más utilizadas). Además, casi todas las aplicaciones existentes permiten integraciones con el e-mail que utilizas. Entre las más populares están WeNote, ACalendar, Slack, Evernote, OneView Calendar, Trello, Task, Asana y Calendly.

Otra recomendación es que si levas registro de tus tareas en papel, es ideal comenzar a pasarlo a agendas digitales.

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• Asegúrate de seleccionar correctamente la zona horaria en cualquier calendario digital que utilices

Cuando elijas la herramienta para trabajar, tendrás la opción de que tu computadora o celular detecten automáticamente el lugar donde estás, para ajustar los calendarios. De todos modos, al tenerla activada es necesario verificar siempre que hayas seleccionado la zona horaria correcta al crear eventos y reuniones.

• Conocé los husos horarios: trucos sencillos

Para una mejor armonía, es esencial familiarizarte con los husos horarios de las personas con las que trabajas. Para lograrlo, podés tener una lista o un mapa visual para tener siempre presente la diferencia horaria entre tu ubicación y la de tus compañeros. Esto evita confusiones y te podrá asegurar de programar reuniones en horarios adecuados para todos.

• Establecé reuniones recurrentes

Se recomienda consensuar días y horarios para hacer las reuniones. El objetivo es establecer una estructura y minimizar la necesidad de coordinar constantemente un encuentro. En los calendario se puede sistematizar esta función, pero hay que tener en cuenta que puede haber ocasiones en las que sea necesario ajustar el horario para acomodar a todos los participantes.

Se puede grabar para que aquellos que no pudieron estar en toda la reunión. Es importante que no sobrecargues las agendas con reuniones para temas que se pueden resolver por otras vías.

• Utiliza herramientas de videoconferencia

Las herramientas de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Skype, etc.) facilitan la comunicación viéndonos con colegas en diferentes lugares. Asegúrate de familiarizarte con las funciones básicas y avanzadas, para aprovecharlas al máximo. Casi todas pueden integrarse con los calendarios.

• Ten en cuenta los festivos por países

Parece de menor importancia pero es importante prestar atención sobre esto porque hay muchas variaciones culturales en equipos que son multigeneracionales y que están dispersos por el mundo. Conviene realizar una sensibilización que fomente el conocimiento mutuo en ciertos espacios más distendidos y coloquiales.

Por otra parte, es importante que conozcas las fechas no laborables de cada lugar, qué se celebra y algunos detalles para establecer una mejor relación. La comunicación es fundamental, y cuánto más la personalices, mejor será el resultado que obtendrás.

Si sabes de que alguno de tus colegas están trabajando en horarios no convencionales, lo recomendable es que establezcas una cultura de respeto y flexibilidad, comprendiendo las necesidades individuales, y evitando al máximo las demandas fuera de las horas establecidas. Se deben respetar los horarios de descanso.