Los mejores 4 trucos para usar Google Drive como un experto

Google Drive es una de las aplicaciones más utilizadas por los usuarios ya sea laboralmente como en el ámbito estudiantil, ya que facilita el almacenamiento de diversos documentos, imágenes y videos.

Esta herramienta es súper relevante porque posibilita crear, editar y almacenar archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo, pero sobre todo, trabajar con ellos de forma colaborativa con otros compañeros.

Tiene una capacidad de búsqueda increíble, ya que permite ahorrar mucho tiempo y cuenta con funciones que pueden ayudar a los usuarios a trabajar de manera más eficiente, así como también estudiar de forma ordenada, aunque no todos los usuarios explotan sus herramientas y posibilidades al máximo.

google drive

Trucos para usar Google Drive como un profesional

Existe una gran variedad de funcionalidades y trucos que están relacionados con Google Drive y que cualquiera puede utilizar como los siguientes:

• Adjuntar en el Gmail archivos almacenados en Google Drive: Este servicio permite adjuntar archivos pesados que otros lugares no permiten. Se debe seleccionar el archivo que se quiera compartir como "enlace de drive" o "archivo adjunto".
• Herramientas de búsqueda, investigación y diccionario: Mientras se realiza un trabajo o tarea se puede ir al menú "herramientas" donde se encuentran las opciones de "búsqueda" o "definir" y, al cliquear algunas de ellas, se puede realizar cualquier tipo de búsqueda o consultas al diccionario que en el momento dará respuestas.

-mujer computadora

• Traducir documentos completos: Google Translate está integrado a Drive. Para traducir un documento completo a otro idioma se debe ir al menú "herramientas" y hacer clic sobre la opción de "traducir documento".
• Editar archivos compartidos desde Google Drive: Se pueden editar los archivos de Excel o Word, directamente desde el servidor. Se debe ingresar a la opción de "compartidos conmigo". Dentro del archivo se encuentra en la barra de “Tareas”, el ícono “Insertar”. Se clickea ahí y luego en “Elementos de Creación” y en “Notas de la reunión”. De esa forma se pueden hacer modificaciones en los archivos en forma online, que se guardarán automáticamente.